Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru

Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru

Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah

“Pengembangan Implementasi Sistem Informasi”

Dosen Pengampu :  
Endang Kurniawan, S.Kom., M.M., CEH, CHFI, CIPM.

Disusun oleh:
Dwi Armita Sari (4114101)

PRODI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS PESANTREN TINGGI DARUL ULUM

PETERONGAN – JOMBANG

2016

1.1 Latar belakang

            Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, kebutuhan masyarakat akan informasi semakin meningkat, masyarakat membutuhkan informasi yang bisa diperoleh tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu. Diinginkan suatu sumber informasi yang bisa didapatkan kapan saja dan dimana saja. Kemudahan akses informasi yang menjadi tuntutan, baik dalam kehidupan sehari-hari maupun dalam dunia pendidikan. Pengolahan informasi yang dulu dilakukan secara manual kini mulai berkembang menuju sistem yang terkomputerisasi. Sehingga pengolahan informasi dapat dilakukan secara cepat dan akurat.

            Lembaga pendidikan merupakan salah satu lembaga yang sangat membutuhkan sistem yang terkomputerisasi, banyak sekolah yang masih kesulitan dalam mengolah data murid-muridnya. Kemungkinan terjadi kesalahan manusia dalam proses mengolah data masih tergolong lambat sehingga menyebabkan menurunnya produktifitas dalam pengolahan data.

1.2 Ruang Lingkup

- Perancangan sistem pendaftaran siswa baru berbasis web

Sistem pendaftaran berbasis web dapat memudahkan calon siswa dalam melakukan  pendaftaran secara online.

- Penyediaan informasi berbasis web

Menyediakan informasi tentang penerimaan siswa baru, pembagian kelas, penjadwalan mata pelajaran, serta pengolahan nilai.

1.3 Tujuan

1. Mengetahui kelemahan sistem yang berjalan.
2. Memperbaiki kelemahan sistem yang berjalan.
3. Membuat sistem baru yang lebih baik.

1.4 Manfaat

Membuat sistem yang dapat memberikan kemudahan bagi para peserta yang mendaftar dan bagi pegawai yang memiliki hak akses mengenai pendataan calon siswa baru.

1.5 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, dapat dirumuskan masalah yaitu bagaimana merancang dan menganalisa sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis komputerisasi yang dapat digunakan dalam pengolahan data yang sesuai dengan kebutuhan SMPN Segodorejo ?

1.6 Batasan Masalah

Sistem ini membahas mengenai penerimaan siswa baru, pembagian kelas, penjadwalan mata pelajaran, serta proses pengolahan nilai.

1.7 Identifikasi masalah

Permasalahan :

1. Data-data yang ada di sekolah SMPN Segodorejo masih dilakukan secara manual.
2. Kebutuhan terhadap data peserta didik banyak memerlukan tempat untuk menyimpan arsip.
3. Proses penerimaan calon peserta didik masih secara manual.
4. Proses pembagian kelas yang cukup lama.
5. Pembagian jadwal mata pelajaran masih dilakukan secara manual.
6. Pengolahan nilai yang dilakukan secara manual.

Identifikasi masalah :

1. Penyimpanan datanya masih berupa arsip, sehingga terjadinya penumpukan arsip yang tidak tersusun dengan rapi. Hal ini dinilai kurang efisien dan bisa mengakibatkan hilangnya data.
2. Kebutuhan akan data yang efektif dan efisien serta ada saat dibutuhkan menjadi alasan utama untuk penyediaan informasi yang akurat.
3. Banyaknya calon peserta didik yang diterima membuat petugas kesulitan dalam memproses data-data peserta didik karena masih belum terkomputerisasi yang menyebabkan proses pengolahan data berjalan lama.
4. Pembagian kelas yang cukup lama, menyebabkan kegiatan belajar mengajar dapat terhambat.
5. Penjadwalan mata pelajaran yang belum terkomputerisasi menyebabkan adanya kesalahan.
6. Pada proses pengolahan nilai yang masih manual menyebabkan terjadinya penumpukan kertas, sehingga proses pencarian data pada suatu saat diperlukan menjadi terhambat.

1.8 Analisis kebutuhan

Data formulir pendaftaran : id_siswa(*), nama_calonsiswabaru, tempat_lahir, tanggal_lahir, agama, jenis_kelamin, no_telepon,, asal_sekolah, nama_orangtua, no_teleponorangtua, tahun_masuk.

Data siswa : id_siswa(*), nama_siswa, alamat, jenis_kelamin, tempat_lahir, tanggal_lahir, agama, no_telepon, nama_orangtua, alamat_orangtua, pekerjaan_orangtua, no_teleponorangtua.

Data guru : nip(*), nama, alamat, jenis_kelamin, jabatan.

Data kelas : id_kelas(*), nama_kelas, tahun_ajaran, lulusan.

Data mata pelajaran : id_matapelajaran(*), nama_matapelajaran.

Data jadwal pelajaran : id_matapelajaran (*), nama_matapelajaran, jam_pelajaran.

Data nilai : id_siswa(*), nama_siswa, nama_matapelajaran, nilai.

1.9 Kebutuhan fungsional :

1. Proses login untuk guru, admin dan petugas.
2. Proses pengelolaan data calon siswa baru
3. Sistem mampu digunakan untuk mencatat (input), menyimpan (simpan), menambah (tambah), menghapus (delete), menampilkan (tampil), serta mengedit (edit) data. Contohnya : data penerimaan siswa baru, data pembagian kelas, data penjadwalan mata pelajaran, data guru pengajar, data pengolahan nilai.
4. Proses pendaftaran calon siswa baru.
5. Proses pengolahan data calon siswa baru oleh user petugas.
6. Proses pemberian jadwal pelajaran dan jadwal guru pengajar dilakukan oleh petugas untuk diberikan kepada calon siswa baru.
7. Proses pengolahan nilai dilakukan oleh guru pengajar kepada calon siswa baru dengan melibatkan petugas.